Notariusz sporządza oświadczenia o poddaniu egzekucji w trybie art. 777 §1 pkt 4 kpc w związku z zawarciem umowy najmu okazjonalnego w trybie art. 19a ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy  i o zmianie kodeksu cywilnego.

W pierwszej kolejności Wynajmujący i Najemca zawierają ze sobą umowę najmu okazjonalnego mieszkania. Może ona być zawarta w formie pisemnej przez Wynajmującego i Najemcę – nie ma wymogu zawarcia jej przed notariuszem. Następnie Wynajmujący składa przed notariuszem w formie aktu notarialnego oświadczenie o poddaniu egzekucji. Do jego sporządzenia wymagane jest okazanie oświadczenia właściciela innego lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do innego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu.

Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu siebie przez najemcę egzekucji jest jednym z załączników do umowy najmu okazjonalnego i służy ochronie przed najemcami, którzy pomimo ustania stosunku najmu uporczywie zajmują lokal. Dzięki niemu właściciel lokalu  może w szybszy sposób dochodzić swoich praw, gdyż podstawą do prowadzenia przez komornika eksmisji będzie akt notarialny zaopatrzony w klauzulę wykonalności, a wynajmujący nie będą musieli oczekiwać na wydanie przez sąd w toku niekiedy bardzo długotrwałego postępowania  wyroku nakazującego opróżnienie lokalu.

Poza wypisem aktu notarialnego dokumentującego oświadczenie najemcy o poddaniu egzekucji, załącznikami do umowy najmu okazjonalnego są także:

– oświadczenie, w którym najemca wskazał inny lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu,

– oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu, przy czym na żądanie wynajmującego załącza się oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym.

Na właścicielu lokalu spoczywa obowiązek zgłoszenia w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu.