SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ
ZABUDOWANEJ LUB NIEZABUDOWANEJ

Dokumenty wymagane do aktu notarialnego sprzedaży gruntu

1. dane osobowe stron lub reprezentantów stron (na formularzu kancelarii),

2. numer księgi wieczystej nieruchomości,

3. podstawa nabycia nieruchomości przez właściciela, to jest dokument na podstawie, którego doszło do nabycia nieruchomości – zazwyczaj jest to akt notarialny, orzeczenie sądu (prawomocne) lub akt poświadczenia dziedziczenia, 

UWAGA! w przypadku nabycia nieruchomości w drodze:

• darowizny dokonanej po 01 stycznia 2007 roku, 
• nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanego po 01 stycznia 2007 roku, 
• dziedziczenia bez względu na datę, 
• zasiedzenia bez względu na datę,

niezbędne jest przedłożenie zaświadczenia wydanego przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego stosownie do treści przepisu art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, z treści którego wynikać będzie, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,

4. zaświadczenie stwierdzające, że nieruchomość nie znajduje się na obszarze rewitalizacji ani Specjalnej Strefy Rewitalizacji, chyba że lokal znajduje się w Warszawie lub w Piasecznie (wydawane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza/Wójta Gminy) – nie starsze niż 3 miesiące,

5. zaświadczenie stwierdzające, że nieruchomość nie jest lub jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasów oraz dla tej działki nie została sporządzona inwentaryzacja lasu lub została sporządzona inwentaryzacja lasu wobec czego nie wydano lub wydano decyzję na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z 28.09.1991 o lasach(wydawane przez Starostę Powiatowego lub Prezydenta miasta na prawach powiatu) – nie starsze niż 3 miesiące; 

6. zaświadczenie stwierdzające, że w budynku/pod adresem nikt nie jest zameldowany na pobyt stały lub czasowy – jeżeli nieruchomość jest zabudowana (wydawane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza/Wójta Gminy) – wydane nie wcześniej niż 7 dni przed aktem notarialnym;

7. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu nieruchomości w tym planie lub zaświadczenie, z treści którego wynikać, że jest nieruchomość położona jest na terenie, gdzie nie ma obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – nie starsze niż 3 miesiące, decyzja o warunkach zabudowy (wydawane przez Prezydenta Miasta/Burmistrza/Wójta Gminy);

8. wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla każdej działki objętej księgą wieczystą) – nie starsze niż 3 miesiące (wydawane przez Starostę Powiatowego lub Prezydenta miasta na prawach powiatu);

9. wypis z rejestru budynków, jeżeli nieruchomość jest zabudowana – nie starszy niż 3 miesiące (wydawany przez Starostę Powiatowego lub Prezydenta miasta na prawach powiatu);

10. wartość rynkowa przedmiotu umowy oraz cena sprzedaży,

11. data wydania nieruchomości i ewentualne warunki wydania,

12. numer konta bankowego Sprzedającego na jaki ma nastąpić zapłata,

13. świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku – jeżeli nieruchomość jest zabudowana,

14. ostateczna decyzja podziałowa, jeżeli nieruchomość pochodzi z podziału  (wraz z mapą sytuacyjną do celów prawnych),

15. w przypadku nieruchomości obciążonej hipoteką – zaświadczenie Banku o wysokości zadłużenia z tytułu udzielnego kredytu hipotecznego wraz z informacją, że po spłacie całego zadłużenia Bank wyda zgodę na wykreślenie hipoteki obciążającej nieruchomość (musi być ważne na dzień dokonywania czynności),

16. w przypadku nabywania nieruchomości ze środków pochodzących z kredytu bankowego – oświadczenie Banku i umowa kredytu,

17. zaświadczenie stwierdzające, że podatek od nieruchomości został opłacony (tylko na życzenie nabywcy),

18. w sytuacji gdy grunt oddany jest w użytkowanie wieczyste: zaświadczenie, że opłaty za użytkowanie wieczyste zostały opłacone (tylko na  życzenie strony kupującej),

lub w sytuacji gdy grunt oddany był w użytkowanie wieczyste: potwierdzenie wniesienia opłaty jednorazowej lub zaświadczenie o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności i informacja o wysokości jednorazowej opłaty z bonifikatą jeżeli nie została uiszczona (tylko na życzenie nabywcy).